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RPP 2014-2015 — Tableaux de renseignements supplémentaires

Écologisation des opérations gouvernementales

Le Commissariat au lobbying (CAL) continue de faire des progrès sur le plan de l'intégration des considérations relatives au rendement environnemental dans son processus de prise de décisions sur les achats.

Même si le CAL ne s'est pas encore fixé de cibles en matière d'approvisionnements écologiques, il contribue à la protection de l'environnement en ayant recours à des instruments d'achats écologiques le plus souvent possible. Il achète du papier contenant un taux élevé de matières recyclées, des piles rechargeables et il recycle les piles ainsi que les cartouches utilisées dans les imprimantes de ses bureaux.

Parmi les autres initiatives entreprises citons l'impression recto verso des documents chaque fois que c'est possible, la circulation des documents d'intérêt ou leur publication sur un lecteur partagé plutôt que l'impression de nombreuses copies pour la distribution interne, et l'utilisation du site Web du CAL comme moyen privilégié de distribution publique des renseignements et des publications de l'organisation.

En 2011-2012, le CAL a travaillé à la mise en œuvre d'un système de gestion des documents et des dossiers électroniques. Ceci incluait la numérisation de tous les dossiers d'enregistrement afin de faire la migration à une forme numérique. En mars 2012, la migration a été complétée, et, depuis le 1 avril 2012, l'unité des enregistrements travaille à 100% de façon numérique. Par conséquent, la consommation de papier en est réduite.

Vérifications internes et évaluations à venir au cours des trois prochains exercices

A. Vérifications internes à venir pour les trois prochains exercices

Vérifications internes à venir pour les trois prochains exercices
1. Titre de la vérification interne 2. Type de vérification interne 3. État 4. Date d'achèvement prévue
Approvisionnements et marchés Conformité et performance planifié mars 2015
Gestion financière Financier planifié mars 2016
Examen et enquêtes / système de gestion des cas Opérationel et performance planifié première option 2016-2017
Planification, établissement des priorités, suivi et rapports d'étape Gouvernance planifié alternative 2016-2017

Le Commissariat au lobbying (CAL) a un plan continu de vérification interne pluriannuel de trois ans.

En 2014-2015, le CAL continuera à progresser avec la mise en place des recommandations de vérification existantes.

Le Plan de vérification interne pour les exercices financiers de 2014-2015 à 2016-2017 se trouve sur le site Web du Commissariat au lobbying.

B. Évaluations à venir (trois prochains exercices)

En 2014-2015, le CAL élaborera un plan d'évaluation pluriannuel afin de structurer ses futurs travaux d'évaluation.

En tant que petit organisme avec des ressources limitées, le CAL coordonnera ses efforts entre les activités de vérification et d'évaluation en conséquence. Ceci pourrait mener à des modifications au plan de vérification.

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