États financiers pour l'exercice terminé le 31 mars 2019
Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers
La responsabilité de l'intégrité et de l'objectivité des états financiers ci-joints pour l'exercice s'étant terminé le 31 mars 2019 et de tous les renseignements qui y figurent incombe à la direction du Commissariat au lobbying (CAL). Ces états financiers ont été préparés par la direction à partir des conventions comptables du gouvernement du Canada, lesquelles s'appuient sur les normes comptables canadiennes pour le secteur public.
La direction est responsable de l'intégrité et de l'objectivité des données présentées dans ces états financiers. Certains renseignements présentés dans les états financiers sont fondés sur les meilleures estimations et le jugement de la direction, compte tenu de l'importance relative des postes en question. Pour s'acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilité et de la présentation de rapports, la direction tient des comptes qui permettent l'enregistrement centralisé des opérations financières du CAL. Les renseignements financiers présentés aux fins de l'établissement des Comptes publics du Canada et figurant dans le Rapport sur les résultats ministériels du CAL concordent avec ces états financiers.
Il incombe aussi à la direction de tenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF) conçu pour donner une assurance raisonnable que l'information financière est fiable, que les actifs sont protégés et que les opérations sont autorisées et enregistrées adéquatement, conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques et à d'autres lois, règlements, autorisations et politiques applicables.
La direction veille également à assurer l'objectivité et l'intégrité des données figurant dans ses états financiers en choisissant soigneusement des employés qualifiés et en assurant leur formation et leur perfectionnement, en prenant des dispositions pour assurer une répartition appropriée des responsabilités, en établissant des programmes de communication pour faire en sorte que tous les membres du CAL sont au fait des règlements, des politiques, des normes et des pouvoirs de la direction, et en procédant tous les ans à une évaluation fondée sur le risque de l'efficacité du système de CIRF.
Le système de CIRF est conçu pour atténuer les risques à un niveau raisonnable fondé sur un processus continu qui vise à identifier les risques clés, à évaluer l'efficacité des contrôles clés associés, et à apporter les ajustements nécessaires.
Une évaluation fondée sur le risque du système de CIRF pour l'exercice s'étant terminé le 31 mars 2019 a été réalisée conformément à la Politique sur la gestion financière du Conseil du Trésor, et ses résultats ainsi que les plans d'action qui en découlent sont résumés en annexe dans le Rapport sur les résultats ministériels 2018-2019.
L'efficacité et le caractère adéquat du système de contrôle interne du CAL sont aussi revus par un comité de vérification et d'évaluation indépendant, qui surveille les responsabilités de la direction de maintenir des systèmes de contrôles adéquats et d'assurer la qualité des rapports financiers, et qui recommande pour l'approbation les états financiers à la commissaire au lobbying.
Le vérificateur général du Canada, auditeur indépendant du gouvernement du Canada, a émis une opinion sur la présentation fidèle des états financiers du CAL sans donner d'opinion de l'auditeur au sujet de l'évaluation annuelle de l'efficacité des contrôles internes du CAL en matière de rapports financiers.
Commissaire au lobbying
Directeur des finances et dirigeant principal des finances
Ottawa, Canada
Rapport de l'auditeur indépendant
Au président de la Chambre des communes et au président du Sénat
Rapport sur l'audit des états financiers
Opinion
Nous avons effectué l'audit des états financiers du Commissariat au lobbying (le « CAL »), qui comprennent l'état de la situation financière au 31 mars 2019, et l'état des résultats et de la situation financière nette, l'état de la variation de la dette nette et l'état des flux de trésorerie pour l'exercice clos à cette date, ainsi que les notes annexes, y compris le résumé des principales méthodes comptables.
À notre avis, les états financiers ci-joints donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière du CAL au 31 mars 2019, ainsi que des résultats de ses activités, de la variation de sa dette nette et de ses flux de trésorerie pour l'exercice clos à cette date, conformément aux Normes comptables canadiennes pour le secteur public.
Fondement de l'opinion
Nous avons effectué notre audit conformément aux normes d'audit généralement reconnues du Canada. Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section « Responsabilités de l'auditeur à l'égard de l'audit des états financiers » du présent rapport. Nous sommes indépendants du CAL conformément aux règles de déontologie qui s'appliquent à l'audit des états financiers au Canada et nous nous sommes acquittés des autres responsabilités déontologiques qui nous incombent selon ces règles. Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion d'audit.
Responsabilités de la direction et des responsables de la gouvernance à l'égard des états financiers
La direction est responsable de la préparation et de la présentation fidèle des états financiers conformément aux Normes comptables canadiennes pour le secteur public, ainsi que du contrôle interne qu'elle considère comme nécessaire pour permettre la préparation d'états financiers exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs.
Lors de la préparation des états financiers, c'est à la direction qu'il incombe d'évaluer la capacité du CAL à poursuivre son exploitation, de communiquer, le cas échéant, les questions relatives à la continuité de l'exploitation et d'appliquer le principe comptable de continuité d'exploitation, sauf si la direction a l'intention de liquider le CAL ou de cesser son activité ou si aucune autre solution réaliste ne s'offre à elle.
Il incombe aux responsables de la gouvernance de surveiller le processus d'information financière du CAL.
Responsabilités de l'auditeur à l'égard de l'audit des états financiers
Nos objectifs sont d'obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers pris dans leur ensemble sont exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, et de délivrer un rapport de l'auditeur contenant notre opinion. L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, qui ne garantit toutefois pas qu'un audit réalisé conformément aux normes d'audit généralement reconnues du Canada permettra toujours de détecter toute anomalie significative qui pourrait exister. Les anomalies peuvent résulter de fraudes ou d'erreurs et elles sont considérées comme significatives lorsqu'il est raisonnable de s'attendre à ce que, individuellement ou collectivement, elles puissent influer sur les décisions économiques que les utilisateurs des états financiers prennent en se fondant sur ceux-ci.
Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes d'audit généralement reconnues du Canada, nous exerçons notre jugement professionnel et faisons preuve d'esprit critique tout au long de cet audit. En outre :
- nous identifions et évaluons les risques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, concevons et mettons en œuvre des procédures d'audit en réponse à ces risques, et réunissons des éléments probants suffisants et appropriés pour fonder notre opinion. Le risque de non-détection d'une anomalie significative résultant d'une fraude est plus élevé que celui d'une anomalie significative résultant d'une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne;
- nous acquérons une compréhension des éléments du contrôle interne pertinents pour l'audit afin de concevoir des procédures d'audit appropriées aux circonstances, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne du CAL;
- nous apprécions le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, de même que des informations y afférentes fournies par cette dernière;
- nous tirons une conclusion quant au caractère approprié de l'utilisation par la direction du principe comptable de continuité d'exploitation et, selon les éléments probants obtenus, quant à l'existence ou non d'une incertitude significative liée à des événements ou situations susceptibles de jeter un doute important sur la capacité du CAL à poursuivre son exploitation. Si nous concluons à l'existence d'une incertitude significative, nous sommes tenus d'attirer l'attention des lecteurs de notre rapport sur les informations fournies dans les états financiers au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas adéquates, d'exprimer une opinion modifiée. Nos conclusions s'appuient sur les éléments probants obtenus jusqu'à la date de notre rapport. Des événements ou situations futurs pourraient par ailleurs amener le CAL à cesser son exploitation;
- nous évaluons la présentation d'ensemble, la structure et le contenu des états financiers, y compris les informations fournies dans les notes, et apprécions si les états financiers représentent les opérations et événements sous-jacents d'une manière propre à donner une image fidèle.
Nous communiquons aux responsables de la gouvernance notamment l'étendue et le calendrier prévus des travaux d'audit et nos constatations importantes, y compris toute déficience importante du contrôle interne que nous aurions relevée au cours de notre audit.
Rapport relatif à la conformité aux autorisations spécifiées
Opinion
Nous avons effectué l'audit de la conformité aux autorisations spécifiées des opérations du Commissariat au lobbying dont nous avons pris connaissance durant l'audit des états financiers. Les autorisations spécifiées à l'égard desquelles l'audit de la conformité a été effectué sont les suivantes : la Loi sur la gestion des finances publiques et ses règlements ainsi que la Loi sur le lobbying.
À notre avis, les opérations du Commissariat au lobbying dont nous avons pris connaissance durant l'audit des états financiers sont conformes, dans tous leurs aspects significatifs, aux autorisations spécifiées susmentionnées.
Responsabilités de la direction à l'égard de la conformité aux autorisations spécifiées
La direction est responsable de la conformité du Commissariat au lobbying aux autorisations spécifiées indiquées ci-dessus, ainsi que du contrôle interne qu'elle considère comme nécessaire pour permettre la conformité du Commissariat au lobbying à ces autorisations spécifiées.
Responsabilités de l'auditeur à l'égard de l'audit de la conformité aux autorisations spécifiées
Nos responsabilités d'audit comprennent la planification et la mise en œuvre de procédures visant la formulation d'une opinion d'audit et la délivrance d'un rapport sur la question de savoir si les opérations dont nous avons pris connaissance durant l'audit des états financiers sont en conformité avec les exigences spécifiées susmentionnées.
Pour le vérificateur général du Canada par intérim,
Nathalie Chartrand, CPA, CA
Directrice principale
Ottawa, Canada
Le 10 juillet 2019
État de la situation financière
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Passifs | ||
Créditeurs et charges à payer (note 4) | 1 264 521 | 821 219 |
Indemnités de vacances et autres congés | 159 990 | 166 773 |
Avantages sociaux futurs (note 5) | 8 469 | 9 055 |
Total des passifs | 1 432 980 | 997 047 |
Actifs financiers | ||
Montant à recevoir du Trésor | 1 186 749 | 719 523 |
Débiteurs et avances (note 6) | 83 624 | 106 415 |
Total des actifs financiers | 1 270 373 | 825 938 |
Dette nette | 162 607 | 171 109 |
Actifs non financiers | ||
Charges payées d'avance | 17 538 | 13 828 |
Immobilisations corporelles (note 7) | 1 476 046 | 740 629 |
Total des actifs non financiers | 1 493 584 | 754 457 |
Situation financière nette | 1 330 977 | 583 348 |
Passif éventuel (note 8)
Obligations contractuelles (note 9)
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
Commissaire au lobbying
Directeur des finances et dirigeant principal des finances
Ottawa, Canada
(en dollars) | Résultats prévus (note 2) 2019 |
2019 | 2018 |
---|---|---|---|
Charges | |||
Transparence et obligation de rendre compte | 3 427 849 | 3 589 454 | 3 553 981 |
Services internes | 1 493 671 | 1 619 353 | 1 614 908 |
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement | 4 921 520 | 5 208 807 | 5 168 889 |
Financement du gouvernement | |||
Flux de trésorerie nets fournis par le gouvernement du Canada | 4 479 948 | 4 856 186 | 4 507 292 |
Variation du montant à recevoir du Trésor | (56 582) | 467 226 | 261 543 |
Services fournis gratuitement par d'autres ministères (note 10) | 630 493 | 633 024 | 630 986 |
Coût (revenu) de fonctionnement net après le financement du gouvernement | (132 339) | (747 629) | (230 932) |
Situation financière nette – début de l'exercice | 203 993 | 583 348 | 352 416 |
Situation financière nette – fin de l'exercice | 336 332 | 1 330 977 | 583 348 |
Information sectorielle (note 11)
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
(en dollars) | Résultats prévus (note 2) 2019 |
2019 | 2018 |
---|---|---|---|
Coût (revenu) de fonctionnement net après le financement du gouvernement | (132 339) | (747 629) | (230 932) |
Variation due aux immobilisations corporelles | |||
Acquisition d'immobilisations corporelles (note 7) | 180 000 | 943 991 | 323 944 |
Amortissement des immobilisations corporelles (note 7) | (183 205) | (208 574) | (195 351) |
Total de la variation due aux immobilisations corporelles | (3 205) | 735 417 | 128 593 |
Variation due aux charges payées d'avance | (1 271) | 3 710 | 5 339 |
Augmentation (diminution) nette de la dette nette | (136 815) | (8 502) | (97 000) |
Dette nette – début de l'exercice | 455 302 | 171 109 | 268 109 |
Dette nette – fin de l'exercice | 318 487 | 162 607 | 171 109 |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Activités de fonctionnement | ||
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement | 5 208 807 | 5 168 889 |
Éléments hors trésorerie : | ||
Amortissement des immobilisations corporelles (note 7) | (208 574) | (195 351) |
Services fournis gratuitement par d'autres ministères (note 10) | (633 024) | (630 986) |
Variations de l'état de la situation financière : | ||
Augmentation (diminution) des débiteurs et avances | (22 791) | 30 394 |
Augmentation des charges payées d'avance | 3 710 | 5 339 |
Diminution (augmentation) des créditeurs et charges à payer (notes 4, 7) | 95 620 | (190 072) |
Diminution (augmentation) des indemnités de vacances et autre congés | 6 783 | (31 235) |
Diminution des avantages sociaux futurs | 586 | 131 679 |
Flux de trésorerie provenant des activités de fonctionnement | 4 451 117 | 4 288 657 |
Activités d'investissement en immobilisations | ||
Acquisition d'immobilisations corporelles (note 7) | 405 069 | 218 635 |
Flux de trésorerie affectés aux activités d'investissement en immobilisations | 405 069 | 218 635 |
Flux de trésorerie nets fournis par le gouvernement du Canada | 4 856 186 | 4 507 292 |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
Notes aux états financiers
pour l'exercice terminé le 31 mars
1. Pouvoirs et objectifs
Le Commissariat au lobbying du Canada (CAL) a pour mandat d'appuyer la commissaire dans l'application de la Loi sur le lobbying (la Loi) et d'assurer la conformité au Code de déontologie des lobbyistes (le Code).
Transparence et obligation de rendre compte
(Assurer la transparence et l'obligation de rendre compte des activités de lobbying effectuées auprès de titulaires d'une charge publique pour contribuer à la confiance à l'égard de l'intégrité des décisions prises par le gouvernement)
L'objet de la Loi sur le lobbying et du Code de déontologie des lobbyistes est de rassurer le public canadien que le lobbying est fait d'une manière transparente et selon des normes d'éthique élevées de façon à rehausser la confiance du public dans l'intégrité de la prise de décisions du gouvernement. Le mandat du Commissaire au lobbying est de créer et gérer le Registre des lobbyistes, d'élaborer et mettre en oeuvre des programmes d'éducation pour faire connaître la Loi et le Code, et d'assurer la conformité à la Loi et au Code.
Services internes
internesGroupes d'activités connexes et de ressources administrés de manière à répondre aux besoins des programmes d'une organisation et à lui permettre de remplir ses autres obligations organisationnelles. Les services internes comprennent uniquement les activités et les ressources qui visent l'ensemble d'une organisation et non les activités et les ressources qui s'appliquent à un programme particulier. Les groupes d'activités et de ressources sont les suivants : services de gestion et de surveillance, services de gestion des ressources humaines, services de gestion des finances, services de gestion de l'information, services de technologies de l'information, services de gestion des biens, services de gestion du matériel et les services de gestion des acquisitions.
2. Sommaire des principales conventions comptables
Ces états financiers ont été préparés conformément aux conventions comptables du gouvernement du Canada énoncées ci-après, lesquelles s'appuient sur les normes comptables canadiennes pour le secteur public. La présentation et les résultats qui découlent de l'utilisation des conventions comptables énoncées ne donnent lieu à aucune différence importante par rapport aux normes comptables canadiennes pour le secteur public.
Les principales conventions comptables sont les suivantes :
(a) Autorisations parlementaires
Le CAL est financé par le gouvernement du Canada au moyen d'autorisations parlementaires. La présentation des autorisations consenties au CAL ne correspond pas à la présentation des rapports financiers selon les principes comptables généralement reconnus étant donné que les autorisations sont fondées, dans une large mesure, sur les besoins de trésorerie. Par conséquent, les postes comptabilisés dans l'État des résultats et de la situation financière nette ainsi que dans l'État de la situation financière ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux qui sont prévus par les autorisations parlementaires. La note 3 présente un rapprochement entre les deux méthodes de présentation des rapports financiers. Les montants des résultats prévus inclus dans la section Charges de l'État des résultats et de la situation financière nette correspondent aux montants rapportés dans l' État des résultats prospectif intégrés au Plan ministériel 2018-2019. Les montants des résultats prévus inclus dans la section Financement du gouvernement de l'État des résultats et de la situation financière nette et dans l'État de la variation de la dette nette ont été préparés aux fins de gestion interne et n'ont pas été publiés précédemment.
Le risque de liquidité est le risque que le CAL éprouve des difficultés à honorer des engagements liés à des passifs financiers. Pour gérer ce risque, le CAL se doit de gérer ses activités et ses dépenses dans le respect des crédits qui ont été approuvés par le Parlement ou des limites des dotations approuvées par le Conseil du Trésor.
Chaque année, le CAL présente au Parlement des informations sur les dépenses prévues dans le Budget des dépenses. Ces estimations aboutissent au dépôt de projets de loi de crédits (qui une fois adoptés deviennent des lois de crédits), conformément au cycle des rapports sur les dépenses gouvernementales. Le CAL procède ensuite aux engagements des dépenses de manière à ce que les soldes non grevés des affectations et des crédits budgétaires fassent régulièrement l'objet d'une surveillance et de rapports, pour s'assurer que les crédits suffiront pour toute la période et pour veiller à ne pas les dépasser.
Conformément à l'article 32 de la Loi sur la gestion des finances publiques, la politique de gestion du risque de liquidité du CAL stipule ce qui suit : Il ne peut être passé de marché ou autre entente prévoyant un paiement, dans le cadre d'un programme auquel est affecté un crédit ou un poste figurant dans les prévisions de dépenses alors déposées devant la Chambre des communes et sur lequel le paiement sera imputé, que si le solde disponible non grevé du crédit ou du poste est suffisant pour l'acquittement de toutes les dettes contractées à cette occasion pendant l'exercice au cours duquel a lieu la passation.
L'exposition au risque du CAL, et ses objectifs, politiques et processus de gestion et d'évaluation de ce risque n'ont pas changé de manière notable par rapport à l'exercice précédent.
(b) Flux de trésorie nets fournis par le gouvernement du Canada
Le CAL fonctionne au moyen du Trésor, qui est administré par le receveur général du Canada. La totalité des flux de trésorerie reçus par le CAL est déposée au Trésor, et tous les flux de trésorerie déboursés par le CAL sont prélevés sur le Trésor. Les flux de trésorerie nets fournis par le gouvernement du Canada est la différence entre toutes les entrées de fonds et toutes les sorties de fonds, y compris les opérations entre les ministères au sein du gouvernement du Canada.
(c) Montant à recevoir du Trésor
Le montant à recevoir du Trésor découle d'un écart temporaire entre le moment où une opération affecte les autorisations du CAL et le moment où elle est traitée par le Trésor. Le montant à recevoir du Trésor correspond au montant net des flux de trésorerie que le CAL a le droit de prélever du Trésor sans autre affectation d'autorisations pour s'acquitter de ses passifs. Ce montant n'est pas considéré comme un instrument financier.
(d) Charges
Les charges sont comptabilisées selon la méthode de la comptabilité d'exercice :
- Les indemnités de vacances et autres congés sont passées en charges au fur et à mesure que les employés en acquièrent les droits en vertu de leurs conditions d'emploi.
(e) Avantages sociaux futurs
- Prestations de retraite : Les employés admissibles participent au Régime de retraite de la fonction publique (régime), un régime d'avantages sociaux multiemployeurs administré par le gouvernement du Canada. Les cotisations du CAL au régime sont passées en charges dans l'exercice au cours duquel elles sont engagées et elles représentent l'obligation totale du CAL découlant du régime. La responsabilité du CAL relative au régime de retraite se limite aux cotisations versées. Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers du gouvernement du Canada, répondant du régime.
- Indemnités de départ : L'accumulation des indemnités de départ pour les départs volontaires a cessé pour les groupes d'employés éligibles. En raison de la taille du CAL, l'obligation restante pour les employés qui n'ont pas retiré les indemnités est calculée en utilisant les renseignements spécifiques des employés.
(f) Débiteurs
Les débiteurs sont présentés au moindre du coût ou de la valeur nette de réalisation.Une provision est établie pour les débiteurs dont le recouvrement est incertain.
Le risque de crédit est le risque qu'une partie à un instrument financier manque à une de ses obligations et amène de ce fait l'autre partie à subir une perte financière. Le CAL n'est pas exposé à un risque de crédit important. Les créances sont payables sur demande. Les créances représentent en majorité des sommes dues par d'autres ministères ou organismes publics du gouvernement du Canada, pour lesquels le risque potentiel de pertes est minime. L'exposition maximale du CAL au risque de crédit est égale à la valeur comptable de ses créances.
(g) Passif éventuel
Le passif éventuel représente des obligations possibles qui peuvent devenir des obligations réelles selon que certains événements futurs se produisent ou non. Dans la mesure où l'événement futur risque de se produire ou non et si l'on peut établir une estimation raisonnable de la perte, on comptabilise un passif estimatif et une charge. Si la probabilité ne peut être déterminée ou s'il est impossible de faire une estimation raisonnable du montant, l'éventualité est présentée dans les notes complémentaires aux états financiers.
(h) Immobilisations corporelles
Toutes les immobilisations corporelles dont le coût initial est d'au moins 5 000 $ et les améliorations locatives dont le coût initial est d'au moins 10 000 $ sont comptabilisées à leur coût d'achat. Le CAL n'inscrit pas à l'actif les biens incorporels.
Les immobilisations corporelles sont amorties selon la méthode linéaire sur la durée de vie utile estimative de l'immobilisation, comme suit :
Catégorie d'immobilisations | Période d'amortissement |
---|---|
Logiciels informatiques | 5 ans |
Matériel informatique | 5 ans |
Mobilier et accessoires | 5 ans |
Améliorations locatives | Le moindre du reste de la durée du bail ou de la vie utile de l'amélioration |
Les immobilisations en cours de développement sont comptabilisées dans la catégorie applicable dans l'exercice au cours duquel elles deviennent utilisables et ne sont amorties qu'à partir de cette date.
(i) Opérations entre apparentés
Opérations interentités
En vertu du principe de propriété commune, le CAL est apparenté à tous les ministères, organismes et sociétés d'État du gouvernement. Le CAL conclut des opérations avec ces entités dans le cours fontNormal de ses activités, qui sont mesurées à la valeur comptable, à l'exception de ce qui suit :
- Les opérations interentités sont mesurées à la valeur d'échange lorsqu'elles sont conclues selon des modalités et conditions semblables à celles que les entités auraient adoptées si elles avaient agi dans des conditions de pleine concurrence ou lorsque les coûts fournis sont recouvrés.
- Les biens ou services reçus gratuitement d'entités sous contrôles communs, lorsqu'utilisés dans le cours fontNormal des opérations et qui auraient autrement été achetés, sont comptabilisés comme revenus et dépenses à leur valeur comptable. Le gouvernement fait aussi appel à des organismes centraux et à des organisations de services communs, de sorte qu'un seul ministère fournit gratuitement des services à tous les autres ministères et organismes. Le coût de ces services, qui comprennent les services de paye et d'émission des chèques offerts par Services publics et Approvisionnement Canada ne sont pas inclus dans l'État des résultats et de la situation financière nette du CAL.
Autres transactions entre apparentés
Les parties apparentées incluent également les principaux dirigeants qui ont le pouvoir et la responsabilité de planifier, de diriger et de contrôler les activités du CAL, ainsi que les membres de leurs proche parents. Le CAL considère les principaux dirigeants comme étant la commissaire et le dirigeant principal des finances. Ces opérations entre apparentés sont comptabilisées à la valeur d'échange.
(j) Incertitude relative à la mesure
La préparation des états financiers exige de la direction qu'elle fasse des estimations et pose des hypothèses qui influent sur les montants déclarés et divulgués des actifs, des passifs, des revenus et des charges présentés dans les états financiers et les notes complémentaires au 31 mars. Les estimations sont basées sur les faits et les circonstances, l'expérience historique, les conditions économiques générales et reflètent les meilleures estimations du CAL des montants déclarés à la fin de l'exercice. Les principaux éléments pour lesquels des estimations sont faites sont le passif au titre d'avantages sociaux futurs et la durée de vie utile des immobilisations corporelles. Il se pourrait que les résultats réels diffèrent des estimations de manière significative. Les estimations de la direction sont examinées périodiquement et, à mesure que les ajustements deviennent nécessaires, ils sont constatés dans les états financiers de l'exercice où ils sont connus.
3. Autorisations parlementaires
Le CAL reçoit son financement au moyen d'autorisations parlementaires annuelles. Les éléments comptabilisés dans l'État des résultats et de la situation financière nette et dans l'État de la situation financière d'un exercice peuvent être financés au moyen d'autorisations parlementaires qui ont été approuvées au cours d'un exercice précédent, pendant l'exercice en cours ou qui le seront dans un exercice futur. Par conséquent, les résultats des activités de fonctionnement nets du CAL pour l'exercice diffèrent selon qu'ils sont présentés selon le financement octroyé par le gouvernement ou selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les différences sont rapprochées dans les tableaux suivants :
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement | 5 208 807 | 5 168 889 |
Ajustements pour les éléments ayant une incidence sur le coût de fonctionnement net, mais qui n'ont pas d'incidence sur les autorisations : | ||
Ajouter (déduire) : | ||
Services fournis gratuitement par d'autres ministères (note 10) | (633 024) | (630 986) |
Amortissement des immobilisations corporelles (note 7) | (208 574) | (195 351) |
Diminution (augmentation) des indemnités de vacances et autres congés | 6 783 | (31 235) |
Diminution des avantages sociaux futurs | 586 | 131 679 |
Charges à payer non imputées aux autorisations | (19 095) | – |
Ajustements des charges de l'exercice antérieur | 4 686 | 1 794 |
Remboursement de dépenses du programme | 1 134 | 1 897 |
(847 504) | (722 202) | |
Ajustements pour les éléments sans incidence sur le coût de fonctionnement net, mais ayant une incidence sur les autorisations : | ||
Acquisition d'immobilisations corporelles (note 7) | 943 991 | 323 944 |
Avances aux employés et trop-payés | 343 | 174 |
Augmentation des charges payées d'avance | 3 710 | 5 339 |
948 044 | 329 457 | |
Autorisations de l'exercice en cours utilisées | 5 309 347 | 4 776 144 |
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Autorisations fournies : | ||
Crédit 1 - Dépenses du programme | 5 840 315 | 4 642 478 |
Législatif - Contributions au régime d'avantages sociaux des employés | 378 877 | 333 393 |
Moins : | ||
Périmées : Affectations à but spécial - Relocalisation des bureaux | (648 709) | – |
Périmées : Affectations à but spécial - Frais juridiques pour contestation judiciaire | (128 196) | – |
Périmées : Fonctionnement | (132 940) | (199 727) |
Autorisations de l'exercice en cours utilisées | 5 309 347 | 4 776 144 |
4. Créditeurs et charges à payer
Les créditeurs et les charges à payer sont dus dans un délai de six mois suivant la date de clôture.
Le tableau ci-dessous présente les détails des créditeurs et des charges à payer du CAL :
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Autres ministères et organismes | 471 272 | 157 566 |
Parties externes | 274 367 | 369 499 |
– | 745 639 | 527 065 |
Charges à payer | 518 882 | 294 154 |
Total : Créditeurs + charges à payer | 1 264 521 | 821 219 |
5. Avantages sociaux futurs
(a) Prestations de retraite
Les employés du CAL participent au Régime de retraite de la fonction publique (le Régime), qui est parrainé et administré par le gouvernement du Canada. Les prestations de retraite s'accumulent sur une période maximale de 35 ans au taux de 2 % par année de services ouvrant droit à pension multiplié par la moyenne des gains des cinq meilleures années consécutives. Les prestations sont intégrées aux prestations du Régime de pensions du Canada et du Régime de rentes du Québec et sont indexées à l'inflation.
Tant les employés que le CAL versent des cotisations couvrant le coût du régime. En raison de la modification de la Loi sur la pension de la fonction publique à la suite de la mise en oeuvre de provisions liées au Plan d'action économique du Canada de 2012, les employés cotisants ont été répartis en deux groupes. Les cotisants du groupe 1 sont les membres existants du régime au 31 décembre 2012, et les cotisants du groupe 2 sont les membres qui ont rejoint le régime à partir du 1er janvier 2013. Chaque groupe a un taux de cotisation distinct.
En 2018-2019, les charges s'élèvent à 262 486 $ (227 007 $ en 2017-2018). Pour les membres du groupe 1, les charges correspondent à environ 1,01 fois (1,01 fois en 2017-2018) les cotisations des employés et, pour les membres du groupe 2, à environ 1 fois (1 fois en 2017-2018) les cotisations des employés.
La responsabilité du CAL relative au régime de retraite se limite aux cotisations versées. Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers consolidés du gouvernement du Canada, répondant du régime.
(b) Indemnités de départ
Précédemment, les indemnités de départ accordées aux employés du CAL étaient basées sur l'éligibilité de l'employé, les années de services et le salaire au moment de la cessation d'emploi. Par contre, depuis 2011, l'accumulation d'indemnités de départ pour les départs volontaires a cessé pour la majorité des employés. Les employés assujettis à ces changements ont eu la possibilité de recevoir la totalité ou une partie de la valeur des avantages accumulés jusqu'à présent ou d'encaisser la valeur totale ou restante des avantages au moment où ils quitteront la fonction publique. En date du 31 mars 2019, la majorité des règlements pour encaisser la valeur des indemnités étaient complétés et l'obligation restante sera déboursée au moment du départ de la fonction publique. Ces indemnités ne sont pas financées et conséquemment, les remboursements de l'obligation en cours seront prélevés sur les autorisations futures.
Les changements dans l'obligation durant l'année sont les suivantes :
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Obligation au titre des prestations constituées, début de l'exercice | 9 055 | 140 734 |
Charge pour l'exercice | 1 779 | (83 026) |
Prestations versées pendant l'exercice | (2 365) | (48 653) |
Obligation au titre des prestations constituées, fin de l'exercice | 8 469 | 9 055 |
6. Débiteurs et avances
Le tableau suivant présente les détails des débiteurs et des avances du CAL :
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Débiteurs - autres ministères et organismes | 77 772 | 101 524 |
Débiteurs - parties externes | 5 652 | 4 517 |
Avances aux employés et trop-payés | – | 174 |
Avances - petite caisse | 200 | 200 |
Total : Débiteurs et avances | 83 624 | 106 415 |
7. Immobilisations corporelles
Coût | ||||
---|---|---|---|---|
Catégorie d'immobilisations (en dollars) |
Solde d'ouverture | Acquisitions | Aliénations, radiations et transferts | Solde de clôture Balance |
Logiciels informatiques | 3 306 304 | 227 382 | – | 3 533 686 |
Matériel informatique | 87 808 | – | 103 821 | 191 629 |
Mobilier et accessoires | 46 674 | – | – | 46 674 |
Améliorations locatives | 91 031 | – | – | 91 031 |
Immobilisations en cours de développement | 118 810 | 716 609 | (103 821) | 731 598 |
Total : Coût | 3 650 627 | 943 991 | – | 4 594 618 |
Amortissement cumulé | ||||
---|---|---|---|---|
Catégorie d'immobilisations (en dollars) |
Solde d'ouverture | Amortissement | Aliénations, radiations et transferts | Solde de clôture |
Logiciels informatiques | 2 718 034 | 173 709 | – | 2 891 743 |
Matériel informatique | 54 259 | 34 865 | – | 89 124 |
Mobilier et accessoires | 46 674 | – | – | 46 674 |
Améliorations locatives | 91 031 | – | – | 91 031 |
Total : Amortissement cumulé | 2 909 998 | 208 574 | – | 3 118 572 |
Valeur comptable nette | ||
---|---|---|
(en dollars) | 2019 | 2018 |
Logiciels informatiques | 641 943 | 588 270 |
Matériel informatique | 102 505 | 33 549 |
Mobilier et accessoires | – | – |
Améliorations locatives | – | – |
Immobilisations en cours de développement | 731 598 | 118 810 |
Total : Valeur comptable nette | 1 476 046 | 740 629 |
L'acquisition d'immobilisations corporelles ainsi que la variation des créditeurs et charges à payer présentées dans l'État des flux de trésorerie exclut un montant de 663 758 $ pour l''acquisition d'immobilisations corporelles en 2018-2019 qui demeure impayé au 31 mars 2019. Au 31 mars 2018 ce montant était de 124 836 $. Il fut payé en 2018-2019 et il est inclut dans l'État des flux de trésorerie au 31 mars 2019.
Les coûts de la relocalisation (595 644 $) représentent une partie importante des immobilisations corporelles en cours de développement acquises en 2018-2019.
8. Passif éventuel
Dans le cours fontNormal de ses activités, le CAL peut être impliqué dans des poursuites judiciaires à la suite d'une décision prise par la commissaire ou pour toute autre raison. Certaines poursuites pourraient entraîner des obligations financières dans l'éventualité où certains événements futurs se produisent. Si ces événements sont probables et qu'une estimation raisonnable de la perte peut être établie, un passif et une charge sont comptabilisés dans les états financiers. Aucun passif éventuel n'est constaté dans les états financiers du CAL pour l'exercice terminé le 31 mars 2019 et il n'y a aucune réclamation en cours au 31 mars 2019.
9. Obligations contractuelles
De par leur nature, les activités du CAL peuvent donner lieu à des contrats et à des obligations en vertu desquels le CAL sera tenu d'effectuer des paiements échelonnés sur plusieurs années pour l'acquisition de biens ou de services. Ces obligations comprennent des contrats de services et de location d'équipement. Voici les principales obligations contractuelles pour lesquelles une estimation raisonnable peut être faite :
(en dollars) | Apparentés | Acquisitions de biens ou de services |
Contrats de location-exploitation | Total |
---|---|---|---|---|
2020 | 916 457 | 426 182 | 3 924 | 1 346 563 |
2021 | 229 170 | 23 850 | 2 124 | 255 144 |
2022 | 11 222 | 23 850 | 1 947 | 37 019 |
2023 | – | 13 850 | – | 13 850 |
2024 et exercices ultérieurs | – | 8 850 | – | 8 850 |
10. Opérations entre apparentés
(a) Services fournis gratuitement par d'autres ministères
Au cours de l'exercice, le CAL a reçu gratuitement des services d'autres ministères relatifs aux locaux, aux cotisations de l'employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires, aux services d'audit, et aux services de technologie de l'information. Ces services gratuits ont été constatés comme suit dans l'État des résultats et de la situation financière nette du CAL :
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Locaux | 270 284 | 270 284 |
Cotisations de l'employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires | 235 982 | 236 312 |
Services d'audit | 108 000 | 106 000 |
Services de technologie de l'information | 18 758 | 18 390 |
Total : Services communs fournis gratuitement par d'autres ministères | 633 024 | 630 986 |
Le gouvernement a centralisé certaines de ses activités administratives de manière à optimiser l'efficience et l'efficacité de la prestation des programmes auprès du public. Le gouvernement fait donc appel à des organismes centraux et à des organisations de services communs, de sorte qu'un seul ministère fournisse gratuitement des services à tous les autres ministères et organismes. Le coût de ces services, qui comprennent les services de paye et d'émission des chèques offerts par Services publics et Approvisionnement Canada ne sont pas inclus dans l'État des résultats et de la situation financière nette du CAL.
(b) Autres transactions entre apparentés
Le CAL a engagé des charges de 1 117 279 $ en 2018-2019 (829 625 $ en 2017-2018) dans le cours fontNormal de ses activités avec d'autres ministères, organismes et sociétés d'État du gouvernement. De plus, le CAL a conclu des ententes de services partagés avec d'autres ministères pour la prestation de services relatifs aux finances, aux ressources humaines, à l'administration et aux technologies de l'information. Les charges s'élèvent à 500 923 $ en 2018-2019 (442 277 $ en 2017-2018) et sont comprises dans le montant total des transactions entre apparentés. Ces charges excluent les services fournis gratuitement qui sont inscrits dans la section a). Les obligations contractuelles avec des apparentés, telles qu'inscrites à la note 9, représentent un total de 1 156 849 $ au cours des cinq prochaines années.
(en dollars) | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Débiteurs | 77 772 | 101 524 |
Créditeurs | 471 272 | 157 566 |
Charges | 1 117 279 | 829 625 |
Acquisitions d'immobilisations corporelles | 395 309 | – |
11. Information sectorielle
La présentation de l'information sectorielle est fondée sur la responsabilité essentielle du CAL. La présentation par secteur est fondée sur les mêmes conventions comptables décrites à la note 2, Sommaire des principales conventions comptables. Le tableau qui suit présente les charges engagées pour les principales responsabilités essentielles, par principaux articles de dépenses. Voici les résultats de chaque segment pour la période :
(en dollars) | Transparence et obligation de rendre compte | Services internes | 2019 | 2018 | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Charges de fonctionnement | |||||||
Salaires et avantages sociaux des employés | 2 783 444 | 614 255 | 3 397 699 | 3 056 510 | |||
Services professionnels et spéciaux | 303 804 | 733 987 | 1 037 791 | 1 287 127 | |||
Locaux | 224 368 | 61 191 | 285 559 | 285 395 | |||
Amortissement des immobilisations corporelles | 168 718 | 39 856 | 208 574 | 195 351 | |||
Mobilier et matériel | 6 359 | 90 524 | 96 883 | 145 409 | |||
Services de télécommunications | 41 482 | 27 368 | 68 850 | 66 273 | |||
Location | 6 323 | 36 694 | 43 017 | 33 361 | |||
Déplacements | 24 755 | 719 | 25 474 | 30 099 | |||
Services d'information | 21 007 | 2 756 | 23 763 | 48 081 | |||
Services publics, fournitures et approvisionnements | 9 194 | 7 928 | 17 122 | 17 699 | |||
Réparation et entretien | – | 4 075 | 4 075 | 3 584 | |||
Coût de fonctionnement net | 3 589 454 | 1 619 353 | 5 208 807 | 5 168 889 |
12. Évènement subséquent
Le 12 juin 2019, le gouvernement du Canada et 15 syndicats de la fonction publique ont signé une entente visant à indemniser les employés actuels et anciens du gouvernement qui ont subi des dommages en raison des problèmes associés à leur paye causés par le système de paye Phénix. Les dispositions de cette entente viseront également les employés exclus des 15 syndicats, ainsi que les employés non représentés et les cadres. L'indemnité pour les exercices 2016-2017 à 2018-2019 comprend jusqu'à 4 jours de congé annuel supplémentaires qui seront ajoutés aux soldes de congés des employés en 2019-2020. Le CAL évalue ces crédits de congé annuel supplémentaires à environ 35 865$.
13. Information comparative
Certains chiffres de l'exercice précédent ont été reclassés afin de les rendre conformes à la présentation adoptée pour l'exercice en cours.
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